18 августа 2025 года прошли обучающие занятия с секретарями судебного заседания по темам: добавление в справочник участников в СДП ГАС «Правосудие», использование справочника при добавлении стороны в разделе «Стороны»; отправление извещения (сообщения) через электронную почту посредством Модуля ДО ГАС «Правосудие»; отправление электронного извещения (сообщения) через Модуль ДО ГАС «Правосудие», обсуждение проблемных вопросов и путей их решения.
На занятиях секретари ознакомились с Памяткой по формированию обращений в адрес АО «Почта России» в случае возникновения вопросов по розыску отправления, а также по вопросам доставки, вручения, возврата писем.
Также были обсуждены проблемные вопросы, например, поиск уведомлений о доставке электронных писем, направленных через личный кабинет «Почта России». Для удобства поиска уведомлений, секретарям был открыт доступ в личный кабинет «Почта России».
Анализ показал, что в день секретарями отправляются 200-300 электронных заказных писем через Личный кабинет «Почта России», а также Модуль ДО ГАС «Правосудие».
Кроме того, при наличии согласия лица, участвующего в деле, электронные извещения направляются через Модуль ДО ГАС «Правосудие» на email. Так, в среднем в день судом направляются 100-120 электронных писем на email сторон.